Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

Положения Политики обязательны для исполнения всеми работниками Оператора, осуществляющими обработку персональных данных, в т. ч. работающих в филиалах и обособленных подразделениях Оператора.
Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных у Оператора и для разработки внутренних локальных актов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных у Оператора.
Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ. Для обеспечения неограниченного доступа Политика опубликована в сети Интернет и опубликована на официальном сайте Оператора.

Нормативные документы
Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с: Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

Действие Политики распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Адрес: 195253, Санкт - Петербург, ул. Буренина, д1 кв 129.
Адрес для направления корреспонденции: 195253, Санкт - Петербург, ул. Буренина, д1 кв 129.
Электронная почта: info@kondiopt.ru
Направление запросов оператору - Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресу Оператора.
Субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный усиленной квалицированной электронной подписью, на адрес электронной почты Оператора info@kondiopt.ru (служит также для направления информации, материалов и иных уведо Субъект Персональных данных  млений).

1.1.2. Субъект Персональных данных это:
Пользователь – лицо, осуществляющее просмотр любой страницы Сайта, а также использующее функциональные возможности Сайта.
Покупатель – Пользователь Сайта, являющийся физическим лицом, организация независимо от ее организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель заказывающий и/или приобретающий Товары (работы, услуги) на Сайте для личных, семейных, домашних и иных нужд, а также нужд, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

1.1.3. Сайт оператора - Официальный интернет-портал Оператора располоен по адресу: https://kondiopt.ru/
Настоящая Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ. Для обеспечения неограниченного доступа Политика опубликована на официальном сайте Оператора.

1.1.4. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в частности, информация, которую Пользователь предоставляет и указывает о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов Сайта, включая персональные данные Пользователя, а также данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе, но не ограничиваясь, IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная информация.

1.1.5. Автоматизированая обработка ПД - Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.1.6. Блокирование ПД - Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.1.7. Информационная система ПД - Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.1.8. Обезличивание ПД - Действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

1.1.9. Обработка ПД - Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.10. ПД, разрешённые субъектом для распространения.
Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в предусмотренном порядке.

1.1.11. Предоставление ПД - Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.1.12. Распространение ПД - Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом.

1.1.13. Трансграничная передача ПД - Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

1.1.14. Уничтожение ПД - Действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Принципы обработки ПД:
 - законности и справедливой основы;
 - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
 - недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
 - недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
 - обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
 - соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
 - недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
 - обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
 - уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором  - допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Условия обработки ПД:
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий: 2.3. Конфиденциальность ПД
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.4. Общедоступные источники ПД
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных в любое время исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.

2.5. Специальные категории ПД
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается при условии:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных в указанной настоящим пунктом части;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектами персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о
  пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов
  других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, равно как и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
- бработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 10 ФЗ «О персональных данных», незамедлительно прекращается, если устранены причины,
  вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральными законами;
- обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

2.6. Биометрические ПД 
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность – биометрические персональные данные, – могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.

2.7. Поручение обработки ПД другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» и Политикой.

2.8. Обработка ПД граждан Российской Федерации
Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных».

2.9. Трансграничная передача ПД
Оператор убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

3. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПД

3.1.Права субъекта ПД:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
- иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

3.2.Права Оператора ПД:
- обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
- требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных
  случаях, предусмотренных законодательством;
- ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих
  лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
- осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
- иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПД И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПД

Оператор обрабатывает персональные данные субъектов (в том числе, но не ограничиваясь, пользователей сайта Оператора, потенциальных и действительных клиентов Оператора) в целях ведения своей деятельности согласно законодательству Российской Федерации и учредительным документам Оператора:

Цель обработки персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных
Регистрация субъекта персональных данных на сайте Оператора и идентификация субъекта персональных данных для доступа в личный кабинет на сайте Оператора.	фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты
Заключение, исполнение и прекращение договоров (оформление покупки товаров, заказа на выполнение работ и оказание услуг, перечисленных на сайте Оператора, направление уведомлений, запросов и информации, касающихся исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от субъекта персональных данных)	фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения; адрес доставки; платёжные реквизиты; номер телефона; адрес электронной почты
Направление информационных сообщений, продвижение товаров/услуг путём осуществления прямых контактов с помощью средств связи и рекламных рассылок	имя, фамилия, имя, отчество, номер телефона; адрес электронной почты, адрес, дата и номер заказа, имя, номера контактных телефонов
Предоставление ответов на запросы, вопросы, претензии, жалобы	фамилия, имя, отчество, номер телефона; адрес электронной почты, адрес, дата и номер заказа, имя, номера контактных телефонов
Ответный звонок Оператора в ответ на использование субъектом персональных данных сайта функции «обратного звонка»	имя, номера контактных телефонов
Предоставление доступа субъекта персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте Оператора. Проведение статистических и маркетинговых исследований, улучшение качества работы сайта Оператора, удобства его использования для пользователей сайта, разработка новых услуг и сервисов	IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере субъекта Персональных данных, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые субъектом персональных данных, дата и время доступа к сайту Оператора, адреса запрашиваемых страниц

5. СБОР И ОБРАБОТКА ОБЕЗЛИЧЕННЫХ ДАННЫХ О ПОСЕТИТЕЛЯХ САЙТА ОПЕРАТОРА

На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях сайта Оператора с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Google Analytics и других). К обезличенным данным, которые передаются в автоматическом режиме сайту Оператора, в процессе их использования с помощью установленного на устройстве субъекта персональных данных программного обеспечения относятся IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере субъекта Персональных данных (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые субъектом персональных данных, дата и время доступа к сайту Оператора, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о субъекте персональных данных в случае, если это разрешено в настройках браузера пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). Субъект персональных данных сайта Оператора осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети Интернет, обладают функцией запрета операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются сайтом Оператора и могут изменяться без предварительного уведомления субъекта персональных данных.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПД И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СПОСОБОВ ОБРАБОТКА ПД

Оператор производит сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) третьим лицам (в т.ч. организациям, участвующим в процессе оказания услуг, органам государственной и муниципальной власти в порядке, установленном законодательством), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
При осуществлении указанных действий Оператор обрабатывает персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки, реестры и отчётные формы, с использованием средств автоматизации и без их использования.
Распространение персональных данных неопределённому кругу лиц не осуществляется.


7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПД

Оператор производит обработку персональных данных в течение срока, на который предоставлено согласие на обработку персональных данных.
Отзыв субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных возможен в любое время путём направления письменного заявления об отзыве согласия с отметкой на письме «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Заявление необходимо направить по адресу электронной почты Оператора info@kpndiopt.ru либо по почтовому адресу: 195253, Санкт - Петербург, ул. Буренина, д1 кв 129. В заявлении необходимо указать свои фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные данные. Заявление должно быть подписано.
В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты или по почтовому адресу Оператора с пометкой «Актуализация персональных данных».
Оператор прекратит обработку персональных данных в течение периода времени, необходимого для завершения взаиморасчётов между сторонами по отношениям, возникшим до момента получения заявления об отзыве. При прекращении обработки персональных данных персональные данные уничтожаются Оператором без возможности их восстановления.
В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пп.2-11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10 и ч.2 ст.11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».


8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА И МЕР ПО ЗАЩИТЕ ПД

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Организационно-технические меры, применяемые Оператором для предотвращения несанкционированного доступа к ПД:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- назначение ответственного за обеспечение мер по сохранности персональных данных и исключению несанкционированного к ним доступа;
- назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- организация учёта, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно- аппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищённости и средств криптографической защиты информации;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

9. СРОК И ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ. УНИЧТОЖЕНИЕ ПД ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ИХ ОБРАБОТКИ. 

Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Если персональные данные обрабатываются автоматизированным способом, Оператор уничтожает их путём стирания / удаления из базы данных. Если персональные данные обрабатываются неавтоматизированным способом, они могут быть уничтожены Оператором путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения (решается Оператором в каждом конкретном случае).

10.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Цель обработки Персональных данных, перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных, перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, порядок хранения и уничтожения указаны в конкретных согласиях на обработку персональных данных, размещённых на сайте Оператора:

Цель обработки персональных данных	Согласие
Регистрация субъекта персональных данных на сайте Оператора и идентификации субъекта персональных данных для доступа в личный кабинет на сайте Оператора.	Согласие на обработку персональных данных для регистрации на Сайте
Заключение, исполнение и прекращение договоров (оформление покупки товаров, заказа на выполнение работ и оказание услуг, перечисленных на сайте Оператора, направление уведомлений, запросов и информации, касающихся исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от субъекта персональных данных)	Согласие на обработку персональных данных для заключения и исполнения договора
Направление информационных сообщений, продвижение товаров/услуг путём осуществления прямых контактов с помощью средств связи и рекламных рассылок	Согласие на обработку персональных данных для получения рекламно-информационных рассылок
Предоставление ответов на запросы, вопросы, претензии, жалобы	Согласие на обработку персональных данных для предоставления ответа на запросы Пользователя, вопросы, претензии, жалобы или возвраты
Ответный звонок Оператора в ответ на использование субъектом персональных данных сайта функции «обратного звонка»	Согласие на обработку персональных данных для ответного звонка
Предоставление доступа субъекту персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте Оператора. Проведение статистических и маркетинговых исследований, улучшение качества работы сайта Оператора, удобства его использования для пользователей сайта, разработка новых услуг и сервисов	Согласие на обработку персональных данных Пользователя сайта и использования cookies

Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Политика в отношении обработки персональных данных вступает в силу с момента её утверждения Оператором.
Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последней редакции Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Лицо, ответственное за контроль исполнения Политики, определяется приказом Оператора.